GoBD-konforme Rechnungs- & Buchhaltungssysteme für den Mittelstand
Behalten Sie Ihre Finanzen jederzeit im Griff: Von der rechtssicheren GoBD-Rechnungserstellung über den automatischen Bankabgleich und das mehrstufige Mahnwesen bis hin zum DATEV-Export für Ihren Steuerberater – alles in einer nahtlos integrierten Software.
Typische Hürden, die wir mit Rechnungswesen & Buchhaltung lösen
Ohne maßgeschneiderte Lösungen stoßen Standard-Tools und manuelle Prozesse schnell an ihre Grenzen.
Zahlungsverzögerungen & Liquiditätsengpässe
Rechnungen werden verspätet ausgestellt, Zahlungseingänge nicht zeitnah geprüft und Mahnungen aus Zeitmangel verschleppt.
Strenge GoBD- und Prüfvorschriften
Rechnungen müssen in Deutschland unveränderbar, lückenlos nummeriert und archiviert sein – manuelle Excel-Rechnungen sind steuerrechtlich illegal.
Mühsamer manueller Kontoabgleich
Mitarbeiter vergleichen stundenlang Kontoauszüge mit Rechnungslisten, um herauszufinden, welcher Kunde bereits bezahlt hat.
Hohe Kosten für Steuerberater-Vorarbeiten
Fehlende Schnittstellen (wie DATEV EXTF) führen zu hohem manuellem Nachbearbeitungsaufwand beim Steuerberater.
Unsere Lösung: Ihr rechtssicheres Finanz- & Abrechnungszentrum
Eine maßgeschneiderte Lösung, die Rechnungen in Sekunden erstellt, Zahlungen automatisch verbucht und die Steuerberatung entlastet.
Leistungsmerkmale & Module im Detail
Jede Komponente wird passgenau auf Ihre Geschäftsanforderungen abgestimmt und kontinuierlich gepflegt.
GoBD-konforme Rechnungsstellung
Erstellung rechtssicherer Rechnungen, Abschlagsrechnungen, Stornos und Gutschriften mit unveränderbarem PDF-Archiv.
Automatischer Bankabgleich (FinTS / Open Banking)
Direkte Anbindung Ihrer Geschäftskonten: Zahlungen werden anhand von Betrag und Verwendungszweck automatisch zugeordnet.
Wiederkehrende Abonnements & Dauerrechnungen
Monatliche oder jährliche Serviceverträge werden vollautomatisch generiert und pünktlich an Kunden versendet.
Mehrstufiges Mahnwesen (Dunning)
Zahlungserinnerung, 1. Mahnung, 2. Mahnung mit konfigurierbaren Fristen, Mahngebühren und freundlichen E-Mail-Vorlagen.
DATEV- & Steuerberater-Export
Vorkontierte Buchungsstapel und Belegbilder können mit einem Klick im DATEV-Format heruntergeladen werden.
Ausgabenverwaltung & Beleg-OCR
Lieferantenrechnungen und Quittungen fotografieren: KI liest Beträge, Steuersätze und IBAN automatisch aus.
Wie Ihr Unternehmen messbar profitiert
Klare Resultate: Mehr Effizienz, geringere Betriebskosten und zufriedenere Kunden.
Bis zu 3x schnellerer Zahlungseingang
Automatisierte Zahlungserinnerungen und integrierte Online-Zahlungslinks (SEPA, Stripe) verkürzen Zahlungsziele drastisch.
100% Sicherheit bei Betriebsprüfungen
Erfüllen Sie alle GoBD- und Finanzamtsvorgaben lückenlos – keine Beanstandungen oder Steuernachzahlungen.
Reduzierte Steuerberaterkosten
Perfekt vorkontierte Daten und DATEV-Exporte sparen Ihrem Steuerberater zeitraubende Routinearbeit, was Ihre Gebühren senkt.
Klare Liquiditätsübersicht in Echtzeit
Wissen Sie jederzeit centgenau, wie viel Geld auf Konten liegt, welche Forderungen offen sind und welche Steuern anfallen.
Vom Erstgespräch bis zum Produktivstart
Unser 5-Phasen-Modell garantiert transparente Meilensteine, pünktliche Umsetzung und verlässliche Budgets.
Finanz-Audit & Kontenrahmen-Setup
Definition Ihres Kontenrahmens (SKR03 / SKR04), der Steuersätze und Abstimmung mit Ihrem Steuerberater.
Rechnungsvorlagen & Branding
Design rechtssicherer, ansprechender Rechnungslayouts mit Firmenlogo, Pflichtangaben und QR-Girocode.
Bank- & Payment-Schnittstellen
Einbindung von Bankkonten via FinTS/EBICS sowie Payment-Gateways (Stripe, SEPA-Lastschrift).
Mahnwesen & DATEV-Testing
Konfiguration der Mahnstufen und Durchführung von Test-Exporten zur Freigabe durch den Steuerberater.
Produktivstart & Begleitung
Schulung der Buchhaltung, Übergabe des Quellcodes und Bereitstellung laufender technischer Wartung.
Für welche Branchen sich dieser Service besonders lohnt
Maßgeschneidert auf reale Einsatzszenarien für maximale Wirkung.
Projekt- & Meilenstein-Abrechnung
Rechnungen direkt aus erfassten Projektstunden und Meilensteinen erzeugen; automatische Erinnerung bei überfälligen Zahlungen.
Abschlags- & Schlussrechnungen (VOB/BGB)
Rechtssichere Verwaltung von Bauabschnitten, Abschlagszahlungen und Sicherheitseinbehalten nach deutschen Richtlinien.
Automatisierte Dauerrechnungen & SEPA
Vollautomatischer monatlicher Rechnungslauf mit SEPA-XML-Lastschrifterzeugung für Hunderte wiederkehrende Kunden.
Realisierte Kundenprojekte
Eine Service-Website für Haushaltsgeräte-Reparatur mit schnellem, klarem Anfrage-Flow.
Weiterführende Artikel zu diesem Thema
Fragen & Antworten zu Rechnungswesen & Buchhaltung
Hier finden Sie transparente Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Ablauf, Technik und Budget.
Bereit für Ihr Projekt im Bereich Rechnungswesen & Buchhaltung?
Sprechen Sie direkt mit unseren Entwicklern und Lösungsarchitekten. Wir analysieren Ihre Anforderungen und erstellen innerhalb von 24 Stunden einen verbindlichen Festpreis-Kostenvoranschlag und Zeitplan.