Individuelle Zeiterfassung & Personalverwaltung entwickeln lassen

Viele Unternehmen beginnen ihre Zeiterfassung mit Excel-Tabellen oder generischen SaaS-Abonnements. Was auf den ersten Blick günstig erscheint, führt im Alltag schnell zu enormem Frust: Unübersichtliche Benutzeroberflächen verringern die Akzeptanz bei den Mitarbeitern, und das manuelle Nachpflegen von Gleitzeitkonten bindet wertvolle Stunden in der Personalabteilung.

Standardlösungen bieten zudem selten die Flexibilität, branchenspezifische Tarifverträge, Überstundenregeln, Reisezeiten oder Bereitschaftsdienste exakt abzubilden. Hinzu kommen unzureichende Schnittstellen zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung, die fehleranfällige manuelle Datenübertragungen erforderlich machen.

Mit einer individuellen Webentwicklung schaffen Sie eine Lösung, die sich nahtlos an Ihre Betriebsvereinbarungen anpasst – und nicht umgekehrt. Ob digitale Stempeluhr am Werkstor, responsive Weboberfläche für das Homeoffice oder mobile App für iOS und Android für den Außendienst.

Jedes Unternehmen hat eigene Anforderungen an die Erfassung von Präsenz-, Projekt- und Pausenzeiten. Wir strukturieren Ihre individuelle Zeiterfassungsplattform modular, sodass Sie genau den Funktionsumfang erhalten, den Ihr Team tatsächlich benötigt.

Projektorientierte Zeiterfassung ermöglicht es Agenturen, IT-Dienstleistern und Handwerksbetrieben, geleistete Arbeitsstunden direkt auf Kundenprojekte oder Kostenstellen zu buchen. Über automatisierte Dashboards erkennen Projektleiter Budgetüberschreitungen in Echtzeit und können Abrechnungen mit einem Klick vorbereiten.

Durch die Integration von Geofencing oder standortgebundenen QR-Codes bei mobilen Apps stellen Bau- und Montageunternehmen sicher, dass Buchungen verlässlich der richtigen Baustelle zugeordnet werden – vollkommen datenschutzkonform ohne permanente GPS-Überwachung.

Zeiterfassungsdaten enthalten sensible personenbezogene Informationen sowie Rückschlüsse auf Krankheitszeiten und Arbeitsverhalten. Vor allem der Betriebsrat achtet in deutschen Betrieben penibel auf die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben.

Wir betreiben Ihre Systeme ausnahmslos auf ISO-27001-zertifizierter Cloud-Infrastruktur im Rechenzentrum Frankfurt am Main. Es findet kein unkontrollierter Datentransfer in US-Drittstaaten statt. Wir implementieren granulare Zugriffskontrollen, Verschlüsselung at Rest und in Transit sowie revisionssichere Audit-Logs.

In Kombination mit unserer Expertise für KI-Automatisierung & n8n Workflows können Sie repetitive HR-Prozesse wie Monatsabschlüsse und Erinnerungen an fehlende Buchungen vollautomatisch abwickeln lassen.

Die Entwicklung Ihrer individuellen Zeiterfassungssoftware erfolgt nach transparenten, agilen Meilensteinen. In der Konzeptionsphase analysieren wir Ihre bestehende IT-Landschaft, Schichtmodelle und Schnittstellenanforderungen.

Anschließend erstellen wir ein interaktives UI/UX-Design in Figma, das wir eng mit Ihren Key-Usern abstimmen. Erst nach Freigabe starten wir die modulare Umsetzung mit Next.js, TypeScript und PostgreSQL. Sie erhalten nach 4 bis 8 Wochen ein produktionsreifes System inklusive Mitarbeiterschulung und Dokumentation.

Informieren Sie sich vorab über unsere Website Kosten oder fordern Sie direkt ein unverbindliches Festpreisangebot über unser Kontaktformular an.